ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

De functie is net zo goed passend voor een junior als iemand die al ruime ervaring met zich meebrengt. Het belangrijkste is dat je plezier hebt in het werk en je enthousiast wordt van de werkzaamheden en werkomgeving.

Functie secretaresse sociaal juridische dienstverlening

Het is een parttime functie die in 3 of 4 dagen vervuld kan worden. Dit is mogelijk omdat je met meerdere collega secretaresses werkt en altijd elkaars werkt kunt overnemen. Het werk stapelt zich dan ook niet op als je jouw parttime dag hebt. En als je weer aan het werk bent, zijn er genoeg nieuwe dingen die jij zelfstandig kunt oppakken. Je hoeft je hier nooit te vervelen.

De functie is net zo goed passend voor een junior als iemand die al ruime ervaring met zich meebrengt. Het belangrijkste is dat je plezier hebt in het werk en je enthousiast wordt van de werkzaamheden en werkomgeving.

In deze functie van secretaresse ben je met verschillende dossiers tegelijk bezig. Dat maakt het een heel veelzijdige functie. Je bent continue aan het schakelen en staat bij elk dossier weer op een ander punt in het proces. Er wordt aan verschillende zaken tegelijk gewerkt. Voor de één ben je net een dossier aan het aanmaken en voor de ander ben je de laatste stukken in orde aan het maken om in te kunnen dienen. Ook moeten er afspraken gepland worden, gegevens opgevraagd, opdrachtbevestigingen in orde gemaakt, inkomende post verwerkt. Het is echt een verscheidenheid aan werkzaamheden. Je ondersteunt de praktijken van 2 à 3 advocaten waar je contact met cliënten en instanties onderhoudt, dossiers beheert en aanvragen voor visa en verblijfsvergunningen voorbereid. Je hebt echt een ondersteunende rol in alles wat bij dit hele proces komt kijken. Waarbij nauwkeurigheid, het volgen van de juiste stappen en het houden van overzicht heel belangrijk is.

Heb jij andere rechtsgebieden die jou net wat meer aanspreken? Of zoek je een fulltime functie i.p.v. parttime? We hebben meerdere vacatures in verschillende rechtsgebieden, zowel secretarieel als administratief en zowel fulltime als parttime. Alle vacatures vind je op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Deze juridische dienstverlener is specialist binnen het migratierecht. Binnen hun vakgebied zijn zij een toonaangevend kantoor dat altijd hoogwaardige dienstverlening levert.

Cultuur

Er heerst hier een heel fijne collegiale sfeer. Veel van de medewerkers werken hier al langere tijd omdat het heel warm, gezellig en toegankelijk is. Je wordt meteen opgenomen. Men heeft hier oog voor elkaar; zowel voor elkaars werk als op sociaal vlak.

Eisen secretaresse sociaal juridische dienstverlening

Jij bent iemand die zelfstandig goed uit de voeten kan, nauwkeurig werkt en het fijn vindt om processen te volgen. Je kunt goed schakelen en weet prioriteiten te stellen. Het is belangrijk in deze functie dat je het Nederlands heel goed beheerst, zowel in woord als geschrift. Ook is het belangrijk om redelijk tot goed Engels te spreken. Je moet goed een gesprek kunnen voeren en kunnen begrijpen wat iemand zegt. Het hoeft niet vloeiend te zijn, maar je moet wel een goed basis niveau hebben. Je bent administratief sterk, maar ook communicatief weet jij je goed uit te drukken.

Je wil graag parttime (24 tot 32 uur) werken. Dit is goed bespreekbaar en te verdelen over 3, 4 of 5 dagen. Er is een mogelijkheid om thuis te werken, maar dit zien ze wel graag afgewisseld met dagen op kantoor. Het kantoor ligt heel gunstig ten opzichte van het OV. Je kunt eventueel ook met de auto komen, hier zijn wel parkeerkosten aan verbonden.

Arbeidsvoorwaarden secretaresse sociaal juridische dienstverlening

Het salaris ligt tussen € 2.000 – € 3.400 bruto per maand op fulltime (40 uur) basis. Deze functie kan zowel op junior als senior niveau vervuld worden. Afhankelijk van jouw werkervaring kijken ze naar een passend salaris.

Zij bieden de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

27 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Mogelijkheid om 3 feestdagen om te ruilen voor een zelfgekozen feestdag of een dag die volgens de geloofs- of levensovertuiging van de werknemer als feestdag geldt.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse secretaresse sociaal juridische dienstverlening

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.