Site ZIJ
Wil jij de kans krijgen om aan het werk te gaan als secretaresse? Deze vacature biedt jou als starter/junior die mogelijkheid!
Secretaresse (starter / junior)
We zijn op zoek naar een starter/junior, ook wel een junior juridisch secretaresse. Laat het juridische jou niet meteen afschrikken, want als je dat nog niet kent, is hier de ruimte om te leren. Wellicht heb je nu ervaring binnen de hospitality branche of vervul je een meer administratieve functie, maar is het tijd voor meer of iets anders. Dat zou je hier en in deze functie terug kunnen vinden.
Op deze plek word je echt opgenomen en krijg je de begeleiding die je nodig hebt. Dit is zowel van een heel fijne teamleider als ook van jouw directe collega secretaresses. Zij zijn er om het jou te leren. Als jij vervolgens enthousiasme, leergierigheid en een proactieve houding meeneemt, gaat dat jou al heel veel brengen.
In de functie van secretaresse op deze afdeling kom je te werken voor een team. Je ondersteunt ze in brede zin. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:
- agendabeheer
- plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
- inkomende en uitgaande stukken verwerken in de systemen
- uren in het systeem invoeren en declaraties aanmaken
- de database bijhouden
Als secretaresse heb je hier een ontzettend leuke mix van werkzaamheden waar je moet plannen en organiseren én werkzaamheden die meer administratief zijn.
Je komt te werken in een leuk, gezellig team. Het team is hecht waar de secretaresses ook echt bij het team horen. Je gaat zelfstandig werken, maar zeker ook samenwerken met de anderen, het is echt een combinatie. Er zit hier een diversiteit aan persoonlijkheden. Je kunt hier echt jezelf zijn of dat nu introvert of extravert is.
Je kunt zowel parttime als fulltime werken. Een fulltime werkweek bestaat uit 5 dagen, dat is hier 36 uur. Dit betekent dat je gedurende een werkdag genoeg ruimte hebt voor ontspanning. Wil je 4 dagen werken? Dat kan en zal dan uitkomen op 29 uur per week. Het is mogelijk om hybride te werken. Het kantoor is heel goed met het OV bereikbaar, op loopafstand van een station (trein, bus, metro, tram).
Bedrijf en cultuur
Dit advocatenkantoor behoort tot de top 10 grootste van Nederland. Ondanks de grootte van het bedrijf heerst er een heel open en toegankelijke sfeer. Je kunt hier oprecht jezelf zijn. Er zijn zeker niet alleen maar grijze pakken te zien, in je spijkerbroek en sneakers naar kantoor kan hier makkelijk.
Ze bieden jou als secretaresse de ruimte jezelf te ontplooien, dit kan zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak. Er zijn genoeg mogelijkheden om te groeien en na een paar jaar wellicht eens binnen een andere praktijkgroep te kijken of op een hoger niveau te ondersteunen. Je kunt hier jaren blijven zonder stil te staan in je ontwikkeling.
Secretaresse (starter / junior); waarom past deze functie bij jou?
Als jij een dienstverlenende instelling en/of achtergrond hebt past een functie als secretaresse goed. Misschien heb je wel ervaring bij een hotel of juist in de reisbranche, maar ook andere hospitality past goed. Of als je nu een meer administratieve functie hebt, maar zoekt naar meer diversiteit of uitdaging, kan het secretaresse vak jou veel bieden. Uiteraard past deze functie ook als je al wat ervaring als secretaresse hebt, maar je toe bent aan een plek waar je je verder kunt ontwikkelen.
Als je eens wilt weten wat jouw mogelijkheden kunnen zijn voor deze secretaresse functie, bel/mail gewoon even! We luisteren graag naar jouw wensen en kijken dan samen of dit jouw nieuwe baan kan zijn. We zijn bereikbaar via 020-6888499 of info@zijmaakthetverschil.nl.
Arbeidsvoorwaarden secretaresse
Zij bieden een mooi salaris van € 2.200 – 2.800 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek en afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Daarbovenop krijg je nog een 13e maand (volledig maandsalaris) en een winstuitkering (rond 3% van je jaarsalaris).
Je hebt daarnaast nog de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:
Vakantiegeld 8%
25 vakantiedagen
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kunt o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kunt beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
