• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Nauw betrokken zijn, verantwoordelijkheid krijgen en alles regelen voor jouw partner en director? Is dat wat jij als Secretaresse zoekt? Dan past deze functie binnen de fiscale vastgoed praktijk goed bij jou.

Secretaresse Vastgoed

Functie

Als Secretaresse Vastgoed bij deze consultancy organisatie heb je een verantwoordelijke rol. Je ondersteunt een partner en director waar jij er voor zorgt dat alles voor hen soepel verloopt. Je bent nauw betrokken bij de partner en director, hierdoor is een wederzijdse klik zeer belangrijk. De verantwoordelijkheid die jij als Secretaresse Vastgoed hebt ligt bij verschillende werkzaamheden. Deze zullen onder andere bestaan uit: complex agendabeheer, lezen en screenen van inkomende email, afhandelen van uitgaande correspondentie, maken van presentaties, organiseren van bijeenkomsten, boeken van zakenreizen, afhandelen van telefoongesprekken en het oppakken van administratieve taken. Uiteraard behoren andere (ad hoc) unit taken ook tot jouw werkzaamheden.

Bij deze organisatie werk je altijd met andere Secretaresses samen. Ieder met zijn eigen partners/directors die je ondersteunt en waar nodig ben je elkaars back up. Je zit met 2 andere secretaresses op een kamer. Het gehele ondersteunende team bestaat uit 8 secretaresses.

Wat maakt jou de perfecte kandidaat? Je bent gedreven en initiatiefrijk met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid en denkt graag proactief mee en denkt vooruit. Bovendien wacht je niet af, maar je komt zelf met ideeën om invulling te geven aan jouw rol als Secretaresse en jouw werkzaamheden. Eigenschappen die jou beschrijven zijn: proactief, communicatief vaardig, enthousiast en representatief.

Deze functie is voor 32 tot 40 uur beschikbaar.

Bedrijf

Het betreft hier een gerenommeerd advies bureau te Amstelveen. +/- 600p.

Cultuur

Met z’n allen gaan voor het hoogste resultaat. Iedereen is belangrijk en telt mee. Het teambelang staat voorop en daarin heeft iedereen zijn of haar eigen rol. Hard werken op een prettige manier. De lat ligt hoog maar is zeker haalbaar. Adhoc en flexibiliteit. Nergens zoveel adhoc werk als hier. Anticiperen en meedenken op hoog niveau wordt er van je verwacht. Het wordt gezien als je hard werkt, maar het moet geen doel op zich zijn. Iedereen is belangrijk en iedereen telt mee. De teamspirit is hoog.

Eisen

Voor deze functie verwachten zij aantoonbare HBO werk- en denkniveau en een aantal jaar relevante werkervaring als Management/Personal Assistant binnen de zakelijke dienstverlening is een eis. Net als goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en MS Office. Communicatief ben je sterk en je kan makkelijk schakelen tussen de diverse niveaus binnen een organisatie. Daarnaast vinden ze het belangrijk dat je kan aantonen dat je graag meerdere jaren voor één en dezelfde werkgever wilt blijven werken. We zoeken echt iemand met wie ze de toekomst in kunnen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en werkervaring en ligt tussen de € 2.700 en de € 3.400 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek.

De onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op het contract bij de organisatie zelf:

27 vakantiedagen
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
Premievrij pensioen
2 x per jaar inflatie correctie

Interesse?

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.