• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Ben jij als cijfermatige duizendpoot klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Wij zoeken een ervaren, zelfstandige Billing Officer die het, naast de reguliere werkzaamheden, leuk vindt om mee te denken over de herstructurering en de invulling van het gehele billingproces.

Functie senior Billing Officer

Als Senior Billing Officer zul je voornamelijk ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de partner en tevens voorzitter van de praktijkgroep Intellectual Property & Technology (IP&T).

Je hebt al meerdere jaren ervaring op het gebied van Billing en hebt alles al eens gezien en gedaan. Het is een functie waarin je, als je hebt laten zien wat jij kan, veel vrijheid en zelfstandigheid zal krijgen. Jij bent iemand die deze vrijheid en zelfstandigheid ook zoekt in een organisatie. Er moet nog het een en ander op orde worden gebracht op jouw praktijkgroep maar als dit gedaan is dan kan je andere projecten oppakken in de organisatie. Op dit moment is het kantoor bezig met het centraliseren van het gehele billingproces. Om hier de juiste keuzes in te maken hebben ze meerdere Billing Officers gevraagd om deze (her)structurering op te pakken en in te vullen. Als persoon ben je assertief en zelfstandig en durf je jouw mening te geven, jij bent echter de expert!

Wat kan jij? Jij bent een kei met cijfers, werkt accuraat en bent assertief.  Je bewaakt diverse deadlines en je zorgt er voor dat het administratieve proces rondom facturatie probleemloos verloopt. Denk verder aan werkzaamheden als de inname van cliëntinformatie, uren declareren, cliëntcontact en debiteurenbeheer. Naast dat je cijfermatig sterk bent heb je de nodige organisatorische en administratieve skills om de (door jouw doorgevoerde) verbeteringen bij te houden en te structureren.

De partner is een vriendelijke en humoristische man waar je regelmatig om in een deuk ligt. Tevens is hij is kritisch en verwacht hij top kwaliteit. Lukt het niet om die factuur er vandaag uit te sturen? Dan geef jij dit tijdig aan met een logische onderbouwing! Jouw team bestaat uit totaal 4 secretaresses en een teamcoördinator. Het is een gemêleerd team waar de leeftijd ligt tussen de 25 en 55. No nonsens, nuchter en hardwerkend, zo wordt het team door anderen omschreven. Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan ben jij wat zij zoeken!

Is een functie als Senior Billing Officer toch niks voor jou en kijk je liever naar secretariële functies? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Dit kantoor is een relatief jong merk binnen de advocatuur maar zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Het is een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. Ondanks de grootte, voelt het op het kantoor aan als een middelgroot kantoor, waar je iedereen kent van gezicht en met korte communicatielijnen.

Cultuur

Betrokkenheid staat hoog in het vaandel. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Het is een organisatie met hardwerkende professionals die graag werkzaam zijn in een professionele doch laagdrempelige omgeving. Er heerst een opendeuren beleid en bij vragen, stap zeker even binnen!

Eisen Senior Billing Officer

Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in de zakelijke dienstverlening, consultancy of advocatuur. Je bent cijfermatig sterk en weet hoe het is om met harde deadlines te werken. Als opleiding wordt hier een afgeronde mbo opleiding, het liefst in de richting van bedrijfsadministratie of een andere financiële opleiding gevraagd. De Nederlandse en Engelse taal beheers jij goed en bent minimaal 31 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden Senior Billing Officer

De salarisindicatie ligt tussen € 2.6.00 en 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

28 vakantiedagen;

Parkeergelegenheid voor de deur;

Een 13e maand;

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;

Een reiskostenvergoeding;

8% vakantiegeld;

Een collectieve pensioensregeling.

Interesse Senior Billing Officer

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.