Site ZIJ
Bij dit specialistische advocatenkantoor vervul je een zelfstandige rol met een grote betrokkenheid en verbondenheid in het team. Wil je werken bij een informeel, open kantoor? Ze hebben hier de stropdas al een tijd geleden de deur uit gedaan!
Senior juridisch secretaresse
In deze functie kun je het naar jouw hand zetten. Voor dit kantoor zal je echt een toegevoegde waarde zijn. Je zal op vele vlakken ondersteunen. Je hebt contact met cliënten, draagt zorg voor goede correspondentie en documentatie, ondersteunt op juridisch secretarieel vlak, bent verantwoordelijk voor de organisatie van kantoor en regelt alles op facilitair gebied.
Dit is echt een spin in het web functie.
Je werkt als juridisch secretaresse en tegelijk heb je ook andere verantwoordelijkheden. Hierdoor heb je een veelzijdig pakket aan werkzaamheden. Als juridisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de cliënten. Dit is zowel telefonisch en per mail als in de ontvangst op kantoor. Je maakt opdrachtbevestigingen in orde, maakt dossiers aan, doet een WWFT check en stelt nota’s op. De advocaten ondersteun je bij het opstellen van correspondentie, het aanpassen en in lay out zetten van processtukken en wanneer nodig indienen/verzenden, bijhouden van de roladministratie via een systeem en dagelijkse postverwerking. Ook moeten er verschillende zaken georganiseerd worden. Je kunt hierbij denken aan lunches, meetings, cursussen en ook de planning van congressen en boekingen. Net als het beheren van de kantooragenda en alle kantooractiviteiten die georganiseerd dienen te worden. Op het gebied van office management speel je een belangrijke rol in de kantoor organisatie. Je houdt de bestellingen van kantoorartikelen, boodschappen en andere benodigdheden bij. Samen met jouw collega’s zorg je voor het klaarzetten van de lunch. Tevens ben je verantwoordelijk voor een goede uitstraling van het kantoor en hebt daarbij de aansturing van de schoonmaak.
Je werkt als senior secretaresse samen met een ontzettend leuke junior secretaresse. Je vult elkaar aan in het werk. Jullie kunnen goed van elkaar leren, zij van jouw ruime ervaring en jij van haar wellicht met haar frisse blik op zaken.
Zie jij jezelf eerder in een grotere organisatie werken? Ook bij die kantoren hebben we interessante vacatures! Deze vind je op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Het is een specialistisch advocatenkantoor binnen o.a. ondernemingsrecht en procesrecht. Er zijn ongeveer 16 medewerkers. Ze zijn gevestigd in Amsterdam. Het kantoor is heel goed met het ov bereikbaar, er stopt een tram voor de deur. Die is daar vanaf Amsterdam CS binnen enkele minuten. Kun je alleen met de auto reizen? Dan kan er gesproken worden over parkeermogelijkheden.
Cultuur
Er hangt hier een heel fijne gezellige sfeer. De deuren staan altijd open, je kunt bij iedereen binnenlopen. Je wordt echt betrokken bij het werk. Er wordt veel gelachen met elkaar en regelmatig een borrel met elkaar gedaan. Iedereen voelt zich verbonden. Wil je juist niet werken bij een Zuidas kantoor, dan is dit dé plek, want de stropdas hebben ze hier al lang de deur uit gedaan.
Senior juridisch secretaresse; waarom is dit jouw functie?
Je kunt hier heel veel van jouw ervaring kwijt. Er is geen andere senior, dus veel van jouw kennis kunnen ze hier heel goed gebruiken. Het is geen vast ombakende functie, maar juist heel veelzijdig. Je kunt hier echt aanpakken.
Als het jou aanspreekt om in een klein team te werken waar je de vrijheid hebt om jouw werk zelf in te delen, is dit de passende plek.
Wat ze jou bieden als senior juridisch secretaresse
De salarisindicatie ligt tussen € 3.500 en 4.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Daarnaast bieden zij de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:
25 vakantiedagen
Vakantiegeld 8%
Pensioenregeling
Lunchvergoeding (volledig verzorgd)
Bonusregeling
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
