Site ZIJ
Een dynamische en soms ook chaotische omgeving. Juist dat maakt dit zo’n rol waar je je als PA nooit hoeft te vervelen. Je werkt hier bij een kantoor waar ze staan voor een goede work/life balance!
Personal Assistant
Als Personal Assistant ben je oprecht ‘part of the team’. Een ontzettend leuk team met heel fijne mensen. Je werkt voor drie “man” waarbij de één net wat meer ondersteuning vraagt dan de ander. Het blijft goed te overzien, maar het vraagt ook van jou om goed te schakelen. Dat maakt het meteen weer een leuke uitdaging. Ze hebben verschillende karakters en wensen. De één is lekker druk en heeft het nodig om af en toe aan haar jasje te worden getrokken. De ander wat rustiger, maar een volle agenda met veel reizen waar veel voor geregeld moet worden. Dan heeft hij ook nog de mooie rol van Managing Partner wat ook weer bijzondere ondersteuning vraagt. Hetgeen ze allemaal gemeen hebben is dat ze een nauwe samenwerking met jou als hun Personal Assistant willen. Zelf zijn ze heel toegankelijk waardoor het ook makkelijk is om die nauwe samenwerking op te bouwen met elkaar. Ze staan open voor eigen initiatief of eigenlijk verwachten ze dat ook wel.
Het is een levendige en drukke praktijk. Je kunt hier jouw waarde toevoegen door het overzicht te houden in de hectische omgeving die het regelmatig is. Aan jou om goed te plannen en alle prioriteiten te managen. Jij weet als geen ander iedereen gerust te stellen dat het goed komt. Soms linksom, soms rechtsom, jij krijgt het altijd voor elkaar! Dat vraagt af en toe om creatief na te denken, hulp van collega’s in te schakelen of net even een sprintje trekken om het allemaal af te krijgen. Dat maakt dat deze functie en het werk altijd in beweging is. Geen dag is hetzelfde. Ondanks dat je ook met terugkerende taken bezig bent, is er altijd wel iets dat net even anders loopt.
Quote van Marjolein (werkzaam als PA bij deze organisatie):
“Er wordt professioneel gewerkt en tegelijk is er ruimte voor gezelligheid. Dat is heel fijn en dat had ik niet verwacht toen ik solliciteerde bij een advocatenkantoor. Ik dacht dat dat stijf en stoffig zou zijn, maar hier is echt het tegendeel bewezen. Ik ben heel blij met het team. Er heerst een open sfeer waar ik bij iedereen naar binnen kan stappen. Ik voel me hier helemaal op mijn plek.”.
Ben jij benieuwd of het werken bij een advocatenkantoor iets voor jou kan zijn? Wij vinden het leuk om jou hier meer over te vertellen. Bel gerust eens met Ellen op 020-6888499 of kijk voor meer informatie op onze website www.zijmaakthetverschil.nl
Bedrijf & cultuur
Een professioneel dynamisch kantoor waar op de werkvloer een heel fijne open sfeer heerst. Ze werken hier met zo’n 300 advocaten binnen verschillende rechtsgebieden. Als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn hier zeker mogelijkheden voor, o.a. door een ruim aanbod aan opleidingen die zij bieden. Als PA werk je altijd in een leuk team van PA’s samen waar je elkaar helpt en ruimte is om vragen te stellen. Naast een dagelijkse gezellige sfeer organiseren ze regelmatig kantoorborrels en andere evenementen.
Ze hebben een prachtig licht kantoor in Amsterdam Zuid. Met het OV zijn ze heel goed bereikbaar en het is bespreekbaar om met de auto naar kantoor te reizen, hiervoor bieden ze parkeergelegenheid aan.
Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?
Het is een uitdagende rol waar altijd genoeg werk ligt. Als je er van houdt om lekker bezig te zijn, continu kan schakelen en echt toegevoegde waarde voor de partners bent, is dit jouw plek. Degene die er nu zit gaat intern een stap maken. Ze geeft aan dat ze ervan overtuigd is dat je hier als ervaren PA een ontzettend leuke dynamische en veelzijdige functie kan vervullen. Het stokje draagt ze graag aan jou over!
Wat zij jou bieden als Personal Assistant
Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 3.300 – € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring.
Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals:
Een 13e maand
26,5 vakantiedagen
8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding (volledig OV 2e klasse en kilometervergoeding voor reizen met de auto)
Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
