Site ZIJ
Parkeerplek, hybride werken, notariaat binnen de consultancy.
Senior Secretaresse Notariaat
Vind jij het heerlijk om mensen te ondersteunen en ben je toe aan een nieuwe uitdaging in een klein, hecht team? Werk je graag op hoog niveau en houd je van vrijheid in je werk? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Als notarieel secretaresse ben jij dé steun en toeverlaat van de notaris/partner en senior kandidaat-notarissen binnen het ondernemingsrecht. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun werk, terwijl jij de zaken achter de schermen soepel laat verlopen. Jouw taken zijn divers en uitdagend: van het beheren van agenda’s en inboxen tot het op orde houden van dossiers en het passeer klaar maken van akten. Daarnaast stel je brieven en mails op, boek je reizen en regel je alles rondom vergaderingen en bijeenkomsten met cliënten.
Je houdt overzicht over alle processen, bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige opvolging. Omdat kwaliteit in deze praktijk centraal staat, werk je volgens het vierogenprincipe: jij controleert werk van anderen, en andersom wordt jouw werk ook gecontroleerd.
Benieuwd welke andere notariële vacatures er nog meer zijn? Kijk dan eens op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Je komt te werken bij een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op het notariaat in het ondernemingsrecht en in nauwe samenwerking met fiscale collega’s. Het kantoor maakt deel uit van een internationaal netwerk en combineert ondernemerschap en creativiteit met een passie voor het vak. Met zo’n 750 medewerkers verspreid over meerdere locaties werk je in een inspirerende, professionele omgeving die aandacht heeft voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Cultuur
Binnen deze notariële praktijk werk je in een klein, betrokken team van ongeveer 10 collega’s, waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Je wordt uitgedaagd om zelfstandig te werken en bent niet bang om het diepe in te springen. Tegelijkertijd is er ruimte voor samenwerking en echte interesse in elkaar. Het motto? “Work hard, play hard.” Deze functie heeft als werklocatie het hoofdkantoor waardoor je de charme hebt van een klein en hecht team én het dynamische van een hoofdkantoor met fijne faciliteiten zoals een sportschool en gezellige Barista’s.
Senior Secretaresse Notariaat; waarom past deze functie bij jou?
Je bent een energieke, leergierige professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Zelfstandig werken en het bewaken van processen zijn voor jou geen probleem. Je bent een echte netwerker en bouwt makkelijk relaties op, zowel binnen als buiten je team. Daarnaast beschik je over:
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Recente ervaring als (notarieel) secretaresse (pré);
- Het vermogen om snel en nauwkeurig te werken onder druk;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Een proactieve en ondernemende werkhouding: je wacht niet af, maar neemt initiatief.
Wat zij jou bieden als Senior Secretaresse Notariaat
Als notarieel secretaresse krijg je een uitdagende functie met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast bieden zij uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- 27 vakantiedagen op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of verkopen;
- Toegang tot een sportschoolregeling of gebruik van onze in-company gym;
- Deelname aan ons vitaliteitsprogramma, inclusief health checks, masterclasses en persoonlijke consults;
- Een premievrij pensioen en collectieve zorgverzekering.
- Salarisindicatie: €3.000 – €4.500 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring;
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse functie
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
