• Fulltime en parttime
  • Utrecht

Website ZIJ

Werken in een klein, hecht team en iedere dag samen alles op alles zetten om kwaliteit te kunnen leveren. Jouw ondersteuning is noodzakelijk om successen te behalen.

Functie Senior Team Assistant

De gedrevenheid van de consultants is duidelijk voelbaar in deze organisatie. Iedere dag proberen ze het beste uit zichzelf te halen om op deze manier goed werk af te leveren. Jouw goed ontwikkelende ondersteunende vaardigheden komen goed tot zijn recht in deze functie. Schakelen op hoog niveau, meedenken en overzicht houden zijn van groot belang in deze rol als senior Team Assistant. Jij haalt veel energie uit het contact met klanten en kandidaten, dit is een heel groot deel van je functie. Jij staat iedereen met een glimlach te woord en maakt alle benodigde afspraken altijd mogelijk. Het is belangrijk dat je een gevoel krijgt bij alle relaties en ze op een goede manier benadert.

Jij bent verantwoordelijk voor de agenda’s van de drie drukbezette partners, daarbij is het goed om te weten dat veel afspraken op korte termijn en ad hoc moeten worden ingepland. Hierbij kijk je vooruit en denk je mee. Je bent tevens verantwoordelijk voor diverse office management taken zoals het op orde houden van de databases en verschillende facilitaire zaken. Denk hierbij aan de inkoop van kantoorartikelen en de lunch, het kantoorpand en contact met leveranciers.

Jij bent betrokken bij de procedures en weet wat er speelt. Hierdoor weet je ook wat er nodig is om iedere procedure tot een succes te maken. Samen gaan jullie voor kwaliteit en succes! Het ontvangen van gasten is een belangrijk en leuk onderdeel van jouw takenpakket. Je bent professioneel en gastvrij en faciliteert de gesprekken zodanig dat deze efficiënt kunnen plaatsvinden.

Reizen met de auto kan!

Op zoek naar een functie in Amsterdam? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een kleine maar zeer succesvolle en professionele organisatie. Zij opereren landelijk en zijn verantwoordelijk voor het bemiddelen van Executives, Managers en specialisten op hoog niveau, zowel op interim-basis als in vaste dienst.

Cultuur

Je komt terecht in een organisatie die energie en ambitie uitstraalt. Een kleine organisatie met een groots bereik. Het is absoluut een mensgerichte organisatie, maar tegelijkertijd wordt er ook veel van je verwacht. Jij bent immers de stabiele factor van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Humor is belangrijk, de directie wil graag dat jij iedere dag met plezier naar je werk gaat. Tegenslagen worden samen verwerkt om vervolgens weer met positieve energie verder te gaan.

Eisen Senior Team Assistant

De ideale kandidaat heeft een hbo of wo opleiding afgerond. Het is belangrijk dat je op dit niveau kunt werken want daar vraagt deze functie om. Jij bent een ervaren ondersteuner en beschikt over meerdere jaren relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening. Dit is echt een functie voor een senior kandidaat. Ervaring of affiniteit met de executive search is een dikke pré.

Als persoon straal je energie uit, je bent communicatief sterk (in woord en geschrift), weet op charmante wijze klanten en kandidaten te benaderen en weet hierdoor zaken naar jouw hand te zetten. Je ontzorgt, bent zelfstartend, snel van begrip, maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken en weet prioriteiten te stellen, bent nauwkeurig en fungeert als een echte spin in het web.

Goede beheersing van MS Office en een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal is een must.

Arbeidsvoorwaarden Senior Team Assistant

Het geboden salaris is afhankelijk van jouw ervaringen en ligt indicatief tussen de € 3.500 – en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur. Daarnaast is jouw pensioen geregeld, wordt de lunch verzorgd en worden jouw reiskosten vergoed (€ 0,19 per km). Er is tevens nog een mooie bonusregeling die kan oplopen tot 8% van jouw inkomen.

Interesse Senior Team Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.