Site ZIJ
Als Team Assistant als eerste aanspreekpunt fungeren voor zowel de consultants als de kandidaten én opdrachtgevers? Deze organisatie is op zoek naar een communicatief en administratief vaardig persoon om het team te komen versterken!
Senior Team Assistant
Jij bent als Senior Team Assistant onmisbaar. Het team kan op jou bouwen en vertrouwen. Jij fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel consultants als de kandidaten en opdrachtgevers. Binnen deze organisatie kom jij te werken binnen een team die werkt voor hele uiteenlopende organisaties. Wat voor organisaties? Wij vertellen je daar in een gesprek graag meer over!
In samenspraak met de consultants zet je procedures op en wordt er van jou verwacht dat je zelfstandig de searchopdrachten uitvoert. Je coördineert en bewaakt de voortgang van deze procedures en je neemt als Senior Team Assistant het werk echt uit handen; je denkt drie stappen vooruit en je doet de planning en organisatie van de nodige processen. Hierbij kun je denken aan het beheren van de agenda’s van de consultants, plannen van de afspraken met kandidaten en het onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers gedurende een procedure, het telefonisch beantwoorden van vragen van kandidaten en klanten. Uiteraard zorg jij altijd voor de juiste administratieve afhandeling en vastlegging in de database. In deze organisatie wordt veel samengewerkt waar jouw bijdrage gevraagd wordt voor uiteenlopende projecten. Dit kan variëren van marketingactiviteiten tot klantenevents en deze leuke extra’s maken de functie uitdagend!
Jij bent als Senior Team Assistant de ogen en oren van dit gespecialiseerde team. Je weet wat er speelt en waar er extra aandacht aan gegeven moet worden en kan dit op elk moment duidelijk en overzichtelijk communiceren. Het administreren van diverse zaken vind jij belangrijk en je weet anderen ervan te overtuigen dat ook zij de procedures juist opvolgen. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw eigen werk én voor het grotere geheel.
Zoek jij een functie die minder zwaar is?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Een HR adviesbureau met inmiddels een gevestigde naam. Zij zijn werkzaam voor verschillende organisaties zowel in het bedrijfsleven als de publieke sector. Ze zijn gevestigd in Amsterdam, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en er werken ongeveer 50 medewerkers.
Cultuur
Deze organisatie is continu in ontwikkeling en zij verwacht dan ook dat de medewerkers mee ontwikkelen. Er is ruimte voor eigen inbreng en zowel persoonlijke als zakelijke ontwikkeling. De mensen die hier werken doen dit met veel passie en plezier en er hangt een gemoedelijke sfeer. Kwaliteit staat hoog in het vaandel. Het gaat hier om een professionele en resultaatgerichte omgeving met een formele uitstraling naar buiten en een informele uitstraling naar binnen. Er wordt regelmatig iets met elkaar ondernomen. Je kan denken aan een gezellige borrel op het prachtige dakterras of leuke personeelsfeesten of zelfs een ski-trip!
Eisen Senior Team Assistant
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijk functie binnen een commerciële omgeving. Voor deze functie is het belangrijk dat je bekend bent met het werken met MS Office en het is een must dat je het Nederlands en Engels uitstekend beheerst.
Jij hebt als Senior Team Assistant een sprankelende persoonlijkheid. Ook sta jij stevig in je schoenen, ben je daadkrachtig en besluitvaardig. Jij bent degene die het verschil maakt, voor zowel jouw collega’s als externen. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel is groot, je bent echt onderdeel van het team en de organisatie. Voor jou is het noodzaak om de administratie goed te hebben en wanneer je hiervoor informatie van anderen nodig hebt, zit je daar bovenop. Het contact maken en aan relaties bouwen is als een tweede natuur voor jou. Kwaliteit staat voor jou voorop, voor minder dan uitstekend doe je het niet.
Arbeidsvoorwaarden Senior Team Assistant
Afhankelijk van jouw werkervaring ligt het salaris voor deze functie van
(senior) Team Assistant tussen € 3.500 – € 4.600 bruto per maand op basis van een
40-urige werkweek, met daarbij een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
Reiskostenvergoeding
8% vakantiegeld
Levensloopbijdrage over bruto jaarsalaris (1%)
Optie om deel te nemen aan spaarloon of levensloop
Pensioenregeling (premieverdeling 1/3e werknemer, 2/3e werkgever)
25 vakantiedagen + 2 extra dagen uit hoofde van het personeelsreglement
Bonusregeling
Interesse Senior Team Assistant
Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
