• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij de ervaren Team Coördinator die dit vooruitstrevend HR adviesbureau zoekt? Zorg jij dat processen vlekkeloos verlopen en bied jij juist die ondersteuning dat nodig is voor het succes van het team?

Functie Team Coördinator HR

Als Team Coördinator ben jij onmisbaar. Het team kan op jou bouwen en vertrouwen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de consultants als de kandidaten en opdrachtgevers. Zo weet jij wat er speelt en kan je dit op elk moment duidelijk en overzichtelijk communiceren.

Binnen deze prachtige organisatie zal jij deel uitmaken van het Private Equity team bestaande uit acht collega’s waarvan één andere coördinator. In samenspraak met de consultants zet je procedures op en wordt er van jou verwacht dat je zelfstandig de searchopdrachten uitvoert. Je coördineert en bewaakt de voortgang van deze procedures en je neemt als Team Coördinator het werk echt uit handen; je denkt drie stappen vooruit en je doet de planning en organisatie van de nodige processen. Hierbij kun je denken aan het beheren van de agenda’s van de consultants, plannen van de afspraken, en het onderhouden van contact met kandidaten. In deze organisatie wordt veel samengewerkt waar jouw bijdrage gevraagd wordt voor uiteenlopende, bedrijfsbrede projecten. Dit kan variëren van marketingactiviteiten tot klantenevents en deze leuke extra’s maken de functie uitdagend.

Jij bent als Team Coördinator de ogen en oren van dit gespecialiseerde HR team. Je weet wat er speelt en waar er extra aandacht aan gegeven moet worden. Het administreren van diverse zaken vind jij belangrijk en je weet anderen ervan te overtuigen dat ook zij de procedures juist opvolgen. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw eigen werk én voor het grotere geheel.

Deze functie is voor 32 – 40 uur. Parkeren op locatie is niet mogelijk, echter zijn zij goed bereikbaar met OV en fiets.

Toch op zoek naar een junior positie of heb je juist interesse in een grotere organisatie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat hier om een HR adviesbureau met inmiddels een gevestigde naam. Zij zijn werkzaam voor verschillende organisaties zowel in het bedrijfsleven als de publieke sector. Ze zijn gevestigd in Amsterdam en er werken ongeveer 60 medewerkers.

Cultuur

Deze organisatie is continu in ontwikkeling en zij verwachten dan ook dat de medewerkers mee

ontwikkelen. Er is ruimte voor eigen inbreng en zowel persoonlijke als zakelijke ontwikkeling. De mensen die hier werken doen dit met veel passie en plezier en er hangt een gemoedelijke sfeer. Kwaliteit staat hoog in het vaandel. Het gaat hier om een professionele en resultaatgerichte omgeving met een formele uitstraling naar buiten en een informele uitstraling naar binnen. Er wordt regelmatig iets met elkaar ondernomen om te ontspannen na de inspanning op het werk.

Eisen Team Coördinator HR

Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring in een soortgelijk functie binnen een commerciële omgeving. Je hebt minimaal een HAVO diploma en daaropvolgend een beroepsopleiding met minimaal HBO/WO werk- en denkniveau. Voor deze functie is het belangrijk dat je bekend bent met het werken met MS Office en het is een must dat je het Nederlands en Engels uitstekend beheerst.

Jij hebt als Team Coördinator een sprankelende persoonlijkheid. Ook sta jij stevig in je schoenen, ben je daadkrachtig en besluitvaardig. Jij bent degene die het verschil maakt, voor zowel jouw collega’s als externen. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel is groot, je bent echt onderdeel van het team en de organisatie. Je bent representatief, communicatief zeer vaardig en hebt ervaring in het contact met externen. Voor jou is het noodzaak om de administratie goed te hebben en wanneer je hiervoor informatie van anderen nodig hebt, zit je daar bovenop. Het contact maken en aan relaties bouwen is als een tweede natuur voor jou. Je durft je mening te uiten en denkt mee met een ander. Kwaliteit staat voor jou voorop, voor minder dan uitstekend doe je het niet. Je hebt energie, zet je graag in en vindt het leuk te leren. Het werk pak je snel op en je doet dit ook snel, zonder in te leveren op nauwkeurigheid. Je trekt zaken naar je toe, neemt de lead en waar mogelijk, los je dingen zelfstandig op.

Arbeidsvoorwaarden Team Coördinator HR

Afhankelijk van jouw werkervaring ligt het salaris tussen € 2.700 – 3.600 op basis van een 40-urige werkweek, met daarbij een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse Team Coördinator HR

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Gabriëlla te Boekhorst van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.