ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat het team dat jij ondersteunt niets te kort komt. Naast het uitvoerende werk denk jij ook mee en komt met ideeën.

Functie Team Assistant

Het gaat om een dynamische organisatie met een prachtig kantoorpand gelegen in het hartje van Amsterdam. Deze internationale vastgoedorganisatie is succesvol en het leuke jonge team heeft veel passie voor het vak, dit is voelbaar op de werkvloer. Dit team zoekt een Assistant die van alle markten thuis is. In deze rol heb je de focus op een team van 10 personen die zich met name bezighouden met 1 groot project maar daarbij ook nog meerdere andere projecten hebben lopen. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid en biedt gericht ondersteuning. Daarnaast pak je een aantal Office Management taken, met name als de Office Manager niet aanwezig is.

Waar ga jij je de hele dag mee bezig houden? Je bent verantwoordelijk voor het inplannen en voorbereiden van de afspraken, efficiënt plannen is hier van groot belang. Ad hoc afspraken en werkzaamheden zijn hier de dagelijkse gang van zaken. Tevens ben jij verantwoordelijk voor het boeken van reizen, het uitwerken van documenten, email meelezen en actiepunten eruit halen en informatie verzamelen en verwerken voor wat betreft de projecten. Het stuk marketing betreft de projecten staat nog in de beginfase. Aan jou de taak om dit verder op te pakken en uit te breiden. Je kan in deze functie nog veel taken naar je toe trekken en oppakken.

Het team is ambitieus, energiek en flexibel, deze houding wordt ook van jouw verwacht. Een keer langer doorwerken als het werk daar om vraagt is voor jou geen probleem. Daarentegen kan je natuurlijk ook een keer eerder naar huis of later starten.

Liever parttime werken? Kijk dan eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat om een Amerikaans familiebedrijf dat zich bezig houdt met het kopen, ontwikkelen en beheren van vastgoed. De vestiging in Nederland is 6 jaar geleden opgericht en is in die tijd al behoorlijk gegroeid. Wegens het behaalde succes en de toename van werk blijft het bedrijf in snel tempo groeien. Er werken nu ongeveer 17 personen op de locatie in het hartje van Amsterdam.

Cultuur

De medewerkers zijn allen enorm gedreven en storten zich vol overgave op de projecten. Naast hard werken is er ook zeker tijd voor plezier. Zo gaat het team graag iets met elkaar drinken op de vrijdagmiddag en ze ondernemen ook vaak een leuke activiteit. Het prachtige pand midden in het bruisende Amsterdam maakt dit een hele fijne werkplek.

Eisen Team Assistant

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt meerdere jaren relevante werkervaring. Jij maakt het werk je snel eigen en bent een echte zelfstarter. Interesse en affiniteit in de vastgoedbranche komt deze functie zeker ten goede. Het is belangrijk dat jij de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel in woord als geschrift.

Je bent een kei in het stellen van prioriteiten, houdt deadlines in de gaten en kan ook een keer nee zeggen als dat nodig is. Als persoon ben je vrolijk, heb je een goed gevoel voor humor en een positieve instelling. Het kan enorm druk zijn in deze organisatie, jij schrikt daar niet van en schiet ook niet snel in de stress. Je bent die stabiele factor waar iedereen op kan rekenen.

Arbeidsvoorwaarden Team Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000 –  € 4.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. De organisatie biedt mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, collectieve pensioenregeling, laptop en telefoon.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Team Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.