ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Je vindt hier een ontzettend leuk en gezellig team, een super fijne werkgever en een diversiteit aan werkzaamheden waar je mee aan de slag kan!

Dit kantoor zoekt een leuke leergierige collega!

Zou je de kans willen krijgen om vanuit een heel andere organisatie of juist heel andere functie je als Assistant te kunnen ontwikkelen? Dan is deze organisatie benieuwd naar jou en jouw interesses. Er is hier de ruimte om te leren. Net als het geloof dat je niet altijd een passende opleiding moet hebben gevolgd of bij eenzelfde soort kantoor moet hebben gewerkt. Als je gemotiveerd bent, zijn er hier genoeg collega’s die jou veel kunnen leren en de tijd voor jou nemen!

Team Assistant

Op dit advocatenkantoor werken zo’n 40 medewerkers. Een klein kantoor waar je als Assistant echt een allround functie vervult. Dat brengt een ontzettend leuk veelzijdig takenpakket met zich mee. Je vindt hier een combinatie van secretariële, office, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Op dit kantoor werken nog 4 andere Assistants. Stuk voor stuk ontzettend leuke collega’s. Elke Assistant heeft haar eigen team. Tegelijk hebben jullie ook weer werkzaamheden die je samen doet of dat onderling is verdeeld.

Een overzicht van werkzaamheden die je als Assistant zal uitvoeren:

  • het plannen van afspraken
  • beheren van dossiers
  • informatie bij verschillende partijen opvragen
  • verschillende stukken in orde maken (bijv. in de juiste lay-out zetten of informatie aan een document toevoegen)
  • deadlines bewaken
  • contact onderhouden met verschillende partijen
  • bijeenkomsten organiseren
  • het declaratieproces verzorgen.

Als persoon ben je een enthousiaste en harde werker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt een proactieve houding: je denkt mee en vooruit met de advocaten en ondersteunt hen daar waar nodig. Je betrapt jou niet snel op een slordigheidsfoutje, je bent een echte aanpakker en durft je mening te geven. Absoluut een heel leuke functie voor iemand die zich verder wil ontwikkelen in het secretariële vak.

Bedrijf & cultuur

In een prachtig monumentaal pand in hartje Amsterdam werkt iedereen hier met heel veel plezier. Een advocatenkantoor dat zich met mooie zaken bezighoudt en daarin het werken op een persoonlijke manier voorop zet. Iedereen is anders en vooral heel erg zichzelf, juist dat is wat hier heel goed werkt. Lekker casual naar je werk, een bootje voor de deur om na een werkdag lekker het water op te gaan of een borrel in het gezellige pand.

Iris (één van de Assistants);
“Ik werk hier al een aantal jaar met ontzettend veel plezier. Ik had geen idee hoe het was om bij een advocatenkantoor te werken en ben daarin heel blij verrast. Als Assistant ben ik echt onderdeel van het team en wordt bij alles betrokken. Je mag je overal mee “bemoeien”. Ze geven iedereen eigen verantwoordelijkheid en juist daarom voel ik me nog meer verbonden. Doordat zij zo flexibel zijn heb ik een heel goede work/life balance. Ik gun iedereen deze fantastische werkgever!”

Wat zij jou bieden als Team Assistant

Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en ligt tussen € 2.500 – 3.500 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek.

Ze bieden mooie mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen de organisatie. Daarnaast een paar punten uit hun secundaire arbeidsvoorwaarden, die ook niet verkeerd zijn!

  • 30 vakantiedagen
  • 13e maand
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Verschillende leuke uitjes die regelmatig worden georganiseerd

Je kunt hier fulltime of parttime werken, dat is 32, 36 of 40 uur. Het werk is het beste te doen op hun mooie kantoor waar ze ruime werkplekken hebben. Ze zijn flexibel m.b.t. de werktijden. Het kantoor ligt heel centraal in Amsterdam en is dan ook heel goed bereikbaar met OV of fiets/scooter.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.