• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Bij een grote Consultancy organisatie zijn wij op zoek naar een Team Assistant! Krijg jij als Team Assistant energie van A tot Z ondersteuning bieden bij de organisatie van vakinhoudelijke bijeenkomsten? Tijdens deze bijeenkomsten fungeer jij als Gastheer/Gastvrouw. Je bent werkzaam in een fijn team van vijftien personen.

Team Assistant (32-40 uur)

Functie

Als Team Assistant ben je in deze functie werkzaam voor een team van +/- vijftien personen. Zij werken zeer zelfstandig en jij ondersteunt hen bij de organisatie van diverse vakinhoudelijke bijeenkomsten. Hier pak je alles op, van het uitnodigen van sprekers tot en met de bedankjes aan het eind. Deze bijeenkomsten worden georganiseerd om vakkennis over te dragen en de specialisten binnen deze organisatie (nationaal en Internationaal) bij te scholen. Op de dag van de bijeenkomst vind jij het een uitdaging om samen met facility en ICT alles tot in de puntjes te verzorgen. Geen dag is hier hetzelfde als Team Assistant. Zij verzorgen voor deze organisatie alle vakkennis. Dag in dag uit zijn zij aan het werk om up to date te blijven, nieuwe kennis te vergaren, vertalen naar de organisatie en het beschikbaar te stellen voor de diverse belanghebbenden. Het betreft hier een fijn team wat graag met elkaar samenwerkt. Daar zij graag met hun neus in de boeken zitten, past iemand met een rustig karakter hier als Team Assistant het beste tussen. Jij zult deze professionals zo optimaal mogelijk ondersteunen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe meetings, het verwerken van declaraties en nota’s, uitzetten en opvolgen van actiepunten en deadlines bewaken, opstellen en finaliseren van correspondentie, bijhouden en updaten van databases + (digitaal) filen, uitvoeren en organiseren van diverse IT, office management en facilitaire zaken binnen dit team. Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Een pragmatische en proactieve houding is belangrijk. Je kunt meer betekenen dan alleen uitvoerend. Deze functie is voor 32-40 uur in de week.

Bedrijf

Het betreft een internationale consultancy organisatie gevestigd in de omgeving van Amsterdam. Zij gaan proactief te werk, staan bekend om hun snelle respons en profileren zichzelf als een professionele en betrouwbare begeleider binnen de fiscale wet- en regelgeving. Absoluut een betrokken organisatie, zowel bij hun klanten als medewerkers.

Cultuur

Binnen deze organisatie weet je precies waar je aan toe bent. Er wordt op een open en respectvolle manier met zowel elkaar als met externe partijen gecommuniceerd. Men erkent de toegevoegde waarde van iedere medewerker, ongeacht jouw functietitel en/of ervaring.

Samenwerken, onderzoeken & verdiepen, respect, eerlijk en discreet. Een aantal termen die deze organisatie typeren. Deze dragen bij aan de kwaliteit van het werk alsmede de inspanningen om een hecht team te creëren.

Eisen

Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse. De werkervaring die je hebt, heb je opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening. We zijn echt op zoek naar iemand die zijn of haar hart heeft verloren aan dit vak. Als persoon ben je kwaliteitsgericht, flexibel, proactief en integer. Tevens heb je een goede kennis van de Nederlandse én Engelse taal en ben je communicatief zeer vaardig. MS office kent geen geheimen voor jou.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie om mee te starten is afhankelijk van leeftijd en werkervaring en ligt tussen de    € 2.500 en de € 3.350 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen- Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.