• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Onderdeel van het secretariaat én een coördinerende rol vervullen. Als senior secretaresse ben jij toe aan deze volgende stap en weet als meewerkend voorman/-vrouw een team goed draaiende te houden.

Functie Team coördinator secretariaat

Als teamcoördinator stuur jij jouw eigen team aan. Samen met de 5 andere teamcoördinatoren zorg jij voor organisatie brede conformiteit binnen het secretariaat. In dit geval stuur jij het team Litigation en Regulatory aan maar je werkt ook mee. Binnen dit advocatenkantoor ben jij als teamcoördinator een echte meewerkend voorvrouw/voorman en werk je voor 70% mee met jouw collega’s en stuur je voor 30% aan.

Naast de reguliere werkzaamheden zoals agendabeheer, het uitwerken van documenten en het redigeren van correspondentie voor de partners ben jij daarnaast o.a. verantwoordelijk voor het contact tussen het secretariaat en de fee earners. Je bent het aanspreekpunt voor velen in de organisatie, je voert sollicitatiegesprekken voor nieuwe aanwinsten binnen jouw team, je werkt nieuwe collega’s in en je coördineert de werkzaamheden. Daarbij draag je de zorg met de andere teamcoördinatoren voor conformiteit binnen het secretariaat. Als teamcoördinator van het secretariaat hoef je je nooit te vervelen omdat je een divers takenpakket hebt en je helemaal in de rol kan duiken.

Jouw team is een succesvol en stabiel team en jouw collega’s zijn zeer ervaren secretaresses die uitkijken naar een nieuwe collega. Als teamcoördinator is het dan ook belangrijk dat jij hun kennis en kunde weet te onderkennen en te respecteren. Tevens ben je assertief en durf je naar voren te treden en actie te ondernemen wanneer nodig. Met jou aan het roer tillen jullie de dienstverlening naar een nóg hoger level!

Reizen met de auto kan!

Toch op zoek naar een functie buiten de advocatuur?  Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Dit kantoor is een relatief jong merk binnen de advocatuur maar zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Het is een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Cultuur

Betrokkenheid staat hoog in het vaandel. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Binnen Nederland en wereldwijd. Eén team, één taak. Er heerst een opendeuren beleid en bij vragen, stap zeker even binnen!

Eisen Team coördinator secretariaat

Als teamcoördinator binnen dit advocatenkantoor ben je zeer communicatief vaardig en heb je een goed gevoel voor verhoudingen. Dankzij jouw proactieve en assertieve houding, denk je mee en weet je wanneer je actie moet ondernemen. Jouw Nederlands is uitstekend maar ook jouw Engels is goed. Je hebt ruime ervaring als secretaresse en ervaring in de advocatuur is een sterke pre! Heb jij geen advocatuur ervaring maar wel soortgelijke werkervaring in een internationale organisatie met partnerstructuur? Dan komen we ook heel graag met jou in contact. Je bent 38,75 uur beschikbaar per week, 90% is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden Team coördinator secretariaat

De salarisindicatie voor deze rol is afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. Je speelt hierin zelf een actieve rol. Het kantoor biedt elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen in de vorm van een trainingsprogramma.

Interesse Team coördinator secretariaat

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.