• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Als Team secretaresse werk je in een ambitieuze omgeving die jou stimuleert het beste uit jezelf te halen! Jouw assertiviteit en pro activiteit wordt gewaardeerd en je krijgt de mogelijkheid je verder te ontwikkelen door middel van een speciaal trainingsprogramma.

Functie Team secretaresse

Op de afdeling Corporate Notariaat werken de advocatuur en het notariaat constant samen. De afdelingen houden zich voornamelijk bezig met ondernemingsrecht en alles wat hier bij komt kijken. Als Team secretaresse is het belangrijk dat je administratief sterk bent en assertief en proactief wanneer nodig. Je hebt een echte doeners mentaliteit en bent een teamspeler. Als er een uitdagende situatie moet worden opgelost dan draai jij jouw hand hier niet voor om.

Als Team secretaresse op het Corporate Notariaat werk je gestructureerd en kan je vlot schakelen. Tevens ben je klantgericht en krijg je uiteraard energie van het ontzorgen van anderen. In jouw rol houd jij je zowel bezig met reguliere secretariële werkzaamheden als één op één werkzaamheden voor een van de partners. Je bent zijn sparringpartner en ondersteunt hem in zijn dagelijkse werkzaamheden. Tevens kun je denken aan werkzaamheden zoals: agendabeheer, reizen boeken, concept brieven opstellen, het uitwerken van presentaties en het aanpassen en verwerken van stukken.

Binnen dit kantoor wordt er in HUBs gewerkt. Dit betekent dat je met de andere secretaresses van de betreffende praktijkgroep, uit één  mailbox werkt. Zo is het werk altijd evenredig verdeeld en kan jij net zoveel werk naar je toe trekken als je zou willen. Het fijne hieraan is dat jouw collega secretaresses er zijn om mee te sparren en zij ook bij jou terecht kunnen met vragen. Je werkt met ongeveer 4-8 in een team en het teamgevoel wordt hiermee echt vergroot. Per HUB is er een meewerkend voorman/-vrouw die als coördinator van het team fungeert. Een gezamenlijk doel wordt nagestreefd en hierdoor wordt een fijne samenwerking mogelijk gemaakt.

Een fulltime werkweek is hier 38,75 uur, 80/90% is bespreekbaar. Reizen met de auto kan!

Toch op zoek naar een functie als Personal Assistant? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit internationale advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Toch is het kantoor kleinschalig en ken je al jouw collega’s bij gezicht en naam. Het kantoor is enorm aan het groeien en als het aan hen ligt zijn ze nog lang niet klaar. Er wordt hard gewerkt en ambitie en assertiviteit wordt op prijs gesteld. Tevens is er tijd voor ontspanning door teamuitjes en uiteraard de vrijdagmiddelborrel.

Cultuur

In deze organisatie zijn betrokkenheid en het samenwerken met elkaar hele belangrijke componenten tot succes. Je doet het samen, één team, één taak! Jouw collega’s zijn altijd bereid te helpen en de sfeer is dan ook laagdrempelig. Om de samenhorigheid en betrokkenheid te verhogen heeft deze organisatie een trainingsprogramma waardoor je een goed beeld krijgt van de werkzaamheden van jouw collega’s.

Eisen Team secretaresse

Het gaat hier om een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband. Fulltime is hier 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar).

Kennis van het Notariaat is gewenst en het is een pré als je met Codex hebt gewerkt. Je beschikt over een afgeronde (secretariële) opleiding op mbo+/hbo niveau. Geen afgeronde opleiding maar wel echt brede werkervaring in de advocatuur? Kom dan ook met ons in contact, dan kijken wij naar de match! Daarnaast is het belangrijk dat je uitstekende kennis hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Wanneer jouw Engels nog niet op hoog niveau is, dan bieden ze hiervoor mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

De verwachtte startdatum voor deze functie is 1 september.

Arbeidsvoorwaarden Team secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 2.400 – € 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding, een 13e maand en een pensioensregeling.

Interesse Team secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.