Team Secretaresse (32-40 uur)

Team secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring? Heb je zin om aan de slag te gaan bij een ambitieus en snelgroeiend advocatenkantoor, waar je écht het verschil kunt maken? Wij zoeken een proactieve secretaresse die een team van 7 advocaten en 1 partner ondersteunt, met veel zelfstandigheid én een dienstbare instelling.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web en regel je alles voor deze advocaten. Van agendabeheer tot het boeken van vluchten en het onderhouden van contact met cliënten. Je zorgt ervoor dat de zaken op rolletjes lopen en dat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Daarnaast houd jij het overzicht en ben jij ze altijd een stap voor.

Jouw taken:

• Agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen en deadlines gehaald worden.
• Boeken van vluchten en reizen: Jij regelt de trips en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Contact met cliënten: Je bent het aanspreekpunt voor hun cliënten en zorgt voor een professioneel en warm contact.
• Ondersteuning bij diverse juridische documenten en administratie: Geen ervaring met juridische werkzaamheden? Geen probleem! Ze leren je de kneepjes van het vak.
• Organisatorische ondersteuning: Van teammeetings plannen tot zorgen dat het kantoor soepel draait – jij doet het allemaal.

In deze rol werk je nauw samen met een ervaren secretaresse die al vanaf de oprichting bij dit team betrokken is. Zij ondersteunt 2 partners en 6 advocaten en kent de ins en outs van het kantoor door en door. Dit biedt jou een unieke kans om veel van haar te leren en samen te werken in een hecht team. Ondanks haar jarenlange ervaring staat ze open voor nieuwe ideeën en werkt ze graag samen om het beste uit het secretariaat te halen. Hierdoor heb je niet alleen veel zelfstandigheid, maar ook een sparringpartner die jou ondersteunt waar nodig. Zij is eind 30.

Werk je liever niet binnen de advocatuur? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een internationaal consultancykantoor met een eigen, dynamisch advocatenkantoor. Dit betekent dat je bij hen het beste van twee werelden ervaart: de voordelen van werken voor een grote, internationale multinational én de charme en persoonlijke sfeer van een klein team.

De samenwerking tussen de consultancy- en advocatenteam zorgt voor een unieke, multidisciplinaire werkomgeving. Dit geeft je de kans om betrokken te zijn bij internationale projecten, maar tegelijk geniet je van korte communicatielijnen en een hechte teamsfeer.

Cultuur

Bij dit kantoor draait alles om aandacht voor elkaar en samen het beste uit het team halen. Ze begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé essentieel is om optimaal te kunnen presteren, en dat je soms in een spagaat kunt zitten tussen deze twee werelden. Daarom denken ze graag met je mee en bieden ze de flexibiliteit die nodig is om deze balans te vinden.

Daarnaast werken ze hier op hoog niveau, waar kwaliteit en toewijding centraal staan. Goed werk leveren, meedenken en op een strategisch niveau bijdragen aan de successen van het team is waar ze voor staan.

Teamsecretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Ze zoeken een secretaresse die goed zelfstandig kan werken en initiatief toont, maar ook begrijpt dat teamwork en dienstbaarheid net zo belangrijk zijn. Af en toe is luisteren naar wat er gevraagd wordt de sleutel tot succes.

Wat verder belangrijk is:

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse (ervaring in de juridische sector is een plus, maar geen must).
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en bent sterk in het overzicht bewaren.
• Je bent proactief, dienstbaar, en vindt het geen probleem om soms even in de achtergrond te opereren als dat nodig is. Maar er ook durven te staan als dat nodig is.
• Flexibel, zowel qua werk als qua mindset: je denkt graag mee en houdt van afwisseling.
• Goede kennis van de Nederlandse én Engelse taal. Engels is on the job verder te leren.
• Idealiter heb je werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening. Dit is geen harde eis. Het is fijn als je weet hoe het is om in een partnerorganisatie te werken.

Wat zij jou bieden als Team secretaresse

• Balans werk en privé: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Dynamische werkomgeving: Je komt terecht in een scale-up met een jong, energiek team waar veel ruimte is voor groei en ontwikkeling.
• Persoonlijke ontwikkeling: Mogelijkheid om trainingen te volgen en je kennis verder uit te breiden.
• Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden: € 2.800 – € 4.000, dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Een hoger salaris is voor de juiste persoon zeker bespreekbaar.
• Premievrijpensioen
• 27 vakantiedagen
• Sportschool aanwezig
• Jouw eigen Barista voor de heerlijke (gratis) creaties. Het enige wat je mee hoeft te nemen is jouw eigen mok.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Team Secretaresse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.