• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij een proactieve en georganiseerde secretaresse? Vind jij het leuk om in een team werkzaam te zijn binnen een grote organisatie?

Team Secretaresse

Functie

Het betreft hier een secretaresse functie waarbij je werkzaam bent voor 3 directors, 1 partner en 1 senior tax manager. Je bent werkzaam in een team van 7 secretaresses, waarvan jij er een zal worden. Dit team bestaat uit ervaren secretaresses, vandaar dat iemand met een medior niveau een goede aanvulling zal zijn. Je deelt samen met een andere secretaresse een kamer. Je werkt zeer intensief samen met de managers, adviseurs en directe collega secretaresses.

Jij zult de professionals zo optimaal mogelijk ondersteunen. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, het maken van PowerPoint presentaties, het organiseren van interne en externe meetings, calls en video conferences, het coördineren en boeken van internationale reizen en de accommodaties, het verwerken van declaraties en nota’s, notuleren interne meetings; uitzetten en opvolgen van actiepunten en deadlines bewaken, opstellen en finaliseren van correspondentie, rapporten, engagement letters en presentaties, bijhouden en updaten van databases + (digitaal) filen, uitvoeren van dagelijkse administratieve/secretariële taken incl. IT, office management en facilitaire zaken. Je leest het; voldoende uitdaging! Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Een pragmatische en proactieve houding is belangrijk. Je kunt meer betekenen dan alleen uitvoerend. Deze functie is voor 32-40 uur in de week.

Bedrijf

Het betreft een internationale consultancy organisatie gevestigd in de omgeving van Amsterdam. Zij zijn gespecialiseerd in belastingadvies. Zij gaan proactief te werk, staan bekend om hun snelle respons en profileren zichzelf als een professionele en betrouwbare begeleider binnen de fiscale wet- en regelgeving. Absoluut een betrokken organisatie, zowel bij hun klanten als medewerkers.

Cultuur

Binnen deze organisatie weet je precies waar je aan toe bent. Er wordt op een open en respectvolle manier met zowel elkaar als met externe partijen gecommuniceerd. Men erkent de toegevoegde waarde van iedere medewerker, ongeacht jouw functietitel en/of ervaring.

Samenwerken, onderzoeken & verdiepen, respect, eerlijk en discreet. Een aantal termen die deze organisatie typeren. Deze dragen bij aan de kwaliteit van het werk alsmede de inspanningen om een hecht team te creëren.

Eisen

Een afgeronde HBO opleiding, eventueel aangevuld met een secretaresse opleiding. Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse. De werkervaring die je hebt, heb je opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening. We zijn echt op zoek naar iemand die zijn of haar hart heeft verloren aan dit vak. Als persoon ben je kwaliteitsgericht, flexibel, proactief en integer. Tevens heb je een goede kennis van de Nederlandse én Engelse taal en ben je communicatief zeer vaardig. MS office (Excel + PowerPoint) kent geen geheimen voor jou.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en werkervaring en ligt tussen de € 2.500 en de € 3.200 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen- Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.