Site ZIJ
Zoek je meer verantwoordelijkheden en wil je jouw kennis en ervaring graag overdragen? Hier hoef je het Assistant werk nog niet los te laten, maar vind je juist een super leuke combinatie tussen leidinggeven én meewerken.
Teamcoördinator Assistants
Als teamcoördinator ben je een ervaren Assistant die er energie uithaalt om anderen te ondersteunen en te helpen. Tevens ben je iemand die er wel wat extra verantwoordelijkheid bij kunt hebben. Net als dat je het gewend bent om collega’s aan te sturen en richting te geven. Je hebt hier een coördinerende, leidinggevende rol voor een team van 5 Assistants. Zelf ben je onderdeel van het team en daardoor heel betrokken bij iedereen. Net als de betrokkenheid bij het werk.
Je bent op zoek naar een functie die jou wat extra’s kan geven. Het vak van secretaresse beheers je goed. Je hebt hier ruime ervaring in opgedaan. Maar… het is tijd voor iets nieuws! Jouw ervaring kun je hier inzetten in de rol van teamcoördinator. Anderen helpen, begeleiden, kennis overdragen en aansturen. Daar hoef je het secretaressewerk niet voor los te laten. Je werkt mee als Assistant!
Het werk als Assistant is o.a. agendabeheer, uitwerken van documenten, het meekijken met de mail, ondersteunen in het hele proces en de dossiers. Je kunt lekker proactief werken. Daarnaast stuur je jouw collega Assistants aan en verdeel je de werkzaamheden evenredig. Jij bent dé contactpersoon voor de partners/advocaten en voert o.a. sollicitatie- en functioneringsgesprekken. Door deze werkzaamheden heb jij een extra verantwoordelijkheid in het team.
Wil je weten of dit een functie voor jou kan zijn? We kunnen het gesprek open aangaan, zonder verplichtingen! Bel gerust eens naar Ellen om het met haar te bespreken: 020-6888499.
Bedrijf
Dit advocatenkantoor is een heel professionele organisatie met kantoren wereldwijd. In Amsterdam werken ze met ongeveer 250 medewerkers in een prachtig open, modern, licht kantoor. Een ontzettend fijne plek in Amsterdam Zuid. Heel centraal gelegen, direct bij het station Zuid-WTC. Onder bepaalde voorwaarden is er de mogelijkheid om met de auto te komen. Echter zijn ze juist met het OV en de fiets heel goed bereikbaar.
Cultuur
Het is een professionele omgeving waar alles voor jou als medewerker heel goed geregeld is.
Ze zijn te omschrijven als een open, betrokken en informeel kantoor. Hier kun je het strakke pak in de kast laten, ze gaan hier voor de business casual look. Je staat er hier niet alleen voor. De deur staat open. Als je de ambitie hebt om het beste uit jezelf te halen, is hier de ruimte om je te ontwikkelen.
Teamcoördinator Assistans; wat zien we graag dat jij meebrengt?
Ervaring in de functie van secretaresse/Assistant is belangrijk. Je bent werkzaam in die rol én tegelijk begeleid jij jouw directe collega’s die deze functie vervullen. Als je de ervaring in een coördinerende, aansturende en/of leidinggevende rol hebt, heeft dat sterk de voorkeur. Het is geen vereiste dat je precies die functietitel hebt, maar we horen graag wat jouw ervaring is.
Natuurlijk is jouw persoonlijkheid net zo belangrijk! Herken jij jezelf in sociaal, assertief, aanpakker, daadkrachtig? Iemand die duidelijk is en een ander altijd het gevoel geeft dat je bij jou terecht kan? Die persoon zoeken we!
Op dit kantoor is een fulltime werkweek 38,75 uur. Je bent minimaal 31 uur (4 dagen) per week beschikbaar. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het beleid is dat je in ieder geval 3 dagen op kantoor werkt.
Wat zij jou bieden als Teamcoördinator Assistants
De salarisindicatie ligt tussen € 3.600 en € 4.150 bruto per maand bij een fulltime werkweek afhankelijk van jouw werkervaring. Zij bieden ook een 13e maand (uitgekeerd op jaarbasis).
Het salaris inclusief 13e maand zal zijn € 3.900 – € 4.500 bruto per maand.
De overige aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die zij bieden zijn:
28 vakantiedagen
8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
Een premievrij pensioen (geen eigen bijdrage)
Een collectieve ziektekostenverzekering
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Heerlijke lunch, goede koffie en vers fruit
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.