ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Herken jij jezelf als teamcoördinator die middenin het team staat en tegelijk het belang van de organisatie niet uit het oog verliest? Je kunt verschillende petten opzetten en haalt daar in deze functie ook direct jouw uitdaging uit.

Functie teamcoördinator secretariaat

Als teamcoördinator ben je binnen de praktijkgroep vastgoed de meewerkend voorman van het secretariaat. Je bent zowel verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden als de kartrekker, tevens verricht je secretariële werkzaamheden. Een heel dynamische rol waar jouw dag gevuld is met een diversiteit aan werkzaamheden. Binnen de praktijkgroep ben je de enige teamcoördinator en werkt direct samen met 7 andere secretaresses. Binnen de organisatie werken er nog 4 collega teamcoördinatoren.

Graag geven we jou een beeld van deze werkzaamheden. Elke week zit je in overleg met jouw collega teamcoördinatoren om te sparren over jullie werk. Er is daar ruimte om nieuwe ideeën met elkaar te bespreken en met elkaar mee te denken over bepaalde kwesties. Deze overleggen zijn vaak heel vruchtbaar. Als teamcoördinator ben je verantwoordelijk voor jouw team, dit is zowel de bezetting als ook de verdeling van werkzaamheden. Je zorgt dat alles goed verloopt. Nu werken de secretaresses goed zelfstandig, maar waar nodig geef jij sturing en bent een vraagbaak. Mocht je binnen het team een nieuwe secretaresse zoeken dan ga je in overleg met hr en bent betrokken bij het proces. Dit is van het voeren van een sollicitatiegesprek tot de start van een nieuwe collega. Je hebt met al jouw teamleden evaluatiegesprekken en helpt ze in hun ontwikkeling, zowel in hun functie als ook oog hebben voor de mens zelf.

Als teamcoördinator ben je ook secretaresse en werkt mee in de praktijk. Het is dan ook een dubbelrol. Hierbij kun je denken aan het plannen van afspraken en hiervoor alles in orde maken, redigeren van verschillende documenten, dossierbeheer, declaraties in orde maken en overige secretariële werkzaamheden. Door deze combinatie van twee functies heb je een ontzettend afwisselende rol. De verdeling is dat je zo’n 1/3 van jouw tijd als secretaresse meewerkt.

Is een leidinggevende rol niet waar jouw ambitie ligt? Kijk dan eens bij onze andere secretariële en administratieve vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot. Ze zijn een relatief jong merk binnen de advocatuur en zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Hun kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis (of andere werkplek).

Cultuur

Het is een professionele omgeving met een informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling, maar waar vooral plezier in je werk én met elkaar voorop staat. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.

Eisen teamcoördinator secretariaat

Als teamcoördinator secretariaat heb jij hbo werk- en denkniveau. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed. Tevens ben je assertief en ben je goed in het aanvoelen van de verhoudingen binnen een organisatie. Open en duidelijke communicatie is voor jou geen enkel probleem en je weet dit toe te passen binnen alle lagen in de organisatie. Leidinggevende/coördinerende én secretariële werkervaring is een absolute must. Wanneer dit binnen een zakelijk dienstverlenende organisatie is, heeft dat de voorkeur.

Arbeidsvoorwaarden teamcoördinator secretariaat

De salarisindicatie ligt tussen € 3.400 en € 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

28 vakantiedagen

Een 13e maand

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Een collectieve pensioensregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse teamcoördinator secretariaat

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.