Website ZIJbv ZIJ

Geef jij graag leiding maar ben je bang dat je jouw ondersteunende werkzaamheden zal missen? Of is meewerkend voorvrouw/voorman volgens jou dé manier van leidinggeven? Met jouw exceptionele communicatieve vaardigheden en berg aan secretariële werkervaring moet dit helemaal goed komen.

Functie Teamlead secretariaat

Als Teamlead secretariaat stuur jij jouw eigen team aan. Samen met de 5 andere Teamleads zorg jij voor organisatie brede conformiteit binnen het secretariaat. In dit geval stuur jij het team Litigation en Regulatory aan maar je werkt ook mee. Binnen dit advocatenkantoor ben jij al Teamlead een echte meewerkend voorvrouw/voorman en werk je voor 70% mee met jouw collega’s en stuur je voor 30% aan.

Naast de reguliere werkzaamheden zoals agendabeheer, het uitwerken van documenten en het redigeren van correspondentie voor de partners ben jij daarnaast o.a. verantwoordelijk voor het contact tussen het secretariaat en de fee earners. Je bent het aanspreekpunt voor velen in de organisatie, je voert sollicitatiegesprekken voor nieuwe aanwinsten binnen jouw team, je werkt nieuwe collega’s in en je coördineert de werkzaamheden. Daarbij draag je de zorg met de andere Teamleads voor conformiteit binnen het secretariaat. Als Teamlead van het secretariaat hoef je je nooit te vervelen omdat je een divers takenpakket hebt en je helemaal in de rol kan duiken.

Jouw team is een succesvol en stabiel team en jouw collega’s zijn zeer ervaren secretaresses die uitkijken naar een nieuwe collega. Als Teamlead is het dan ook belangrijk dat jij hun kennis en kunde weet te onderkennen en te respecteren. Tevens ben je assertief en durf je naar voren te treden en actie te ondernemen wanneer nodig. Met jou aan het roer tillen jullie de dienstverlening naar een nóg hoger level!

Reizen met de auto kan!

Heb je juist interesse in een organisatie buiten de advocatuur? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Dit kantoor is een relatief jong merk binnen de advocatuur maar zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Het is een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. Ondanks de grootte, voelt het op het kantoor aan als een middelgroot kantoor, waar je iedereen kent van gezicht en met korte communicatielijnen.

Cultuur

Betrokkenheid staat hoog in het vaandel. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Binnen Nederland en wereldwijd. Eén team, één taak. Er heerst een opendeuren beleid en bij vragen, stap zeker even binnen! Om de betrokkenheid te vergroten wordt iedereen meegenomen in een trainingsprogramma waar je leert wat jouw collega’s nu precies doen.

Eisen Teamlead secretariaat

Als Teamlead secretariaat binnen dit advocatenkantoor ben je zeer communicatief vaardig en heb je een goed gevoel voor verhoudingen. Je hebt werkervaring in een soortgelijke rol in de advocatuur. Heb jij geen advocatuur ervaring maar wel soortgelijke werkervaring in een internationale organisatie met partnerstructuur? Dan komen we ook heel graag met jou in contact. Dankzij jouw proactieve en assertieve houding, denk je mee en weet je wanneer je actie moet ondernemen. Jouw Nederlands is uitstekend maar ook jouw Engels is goed. Je bent 38,75 uur beschikbaar per week, 90% is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden Teamlead secretariaat

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000 – € 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. Je speelt hierin zelf een actieve rol. Het kantoor biedt elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen in de vorm van een trainingsprogramma. Tevens bieden zij een goede pensioensregeling en een 13e maand.

Interesse Teamlead secretariaat

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.