• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij die peoplemanager die energie krijgt van het coachen van een leuk team van Assistants?

Teamleider Secretariaat

Functie

Als teamleider geef je leiding aan een team van (tussen 10 à 15) Assistants met verschillende functieniveaus. De Assistants werken voor de advocaten en notarissen.

In deze rol heb je een voorbeeldfunctie. Het werken in een secretariële rol is voor jou gesneden koek. Je hebt hier ervaring in en vindt het geen probleem om naast het leiderschap, secretariële werkzaamheden op te pakken.

Er wordt van jou verwacht dat je op verschillende niveaus kunt communiceren. Je bent het aanspreekpunt voor de Assistants, maar gaat ook in gesprek met partners/managers. Het is daarom belangrijk dat jij communicatief sterk bent en dat je je niet omver laat blazen. Je verzorgt voor de Assistants de jaarlijkse evaluatiegesprekken, wat leuke gesprekken kunnen zijn, maar er zitten ook moeilijke en minder leuke boodschappen tussen. Je draagt zorg dat de kwaliteit door iedereen nageleefd wordt alsmede het in de gaten houden van de deadlines. Je denkt mee over het efficiënter en effectiever maken van de processen. Je bent een vertrouwenspersoon waar zij bij terecht kunnen met hun vragen of punten waar zij tegenaan lopen. Hierbij ben je ook regelmatig in contact met andere teamleiders om kwaliteit en continuïteit te behouden.

Het is een fulltime functie maar 32 uur is bespreekbaar.

Bedrijf

Dit kantoor biedt een volledige service met professionele advocaten en notarissen. Ze behoren tot de top van de markt. Als kantoor werken zij voor zowel nationaal als internationaal opererende bedrijven, financiële instellingen en overheidsinstellingen. De kantoren zijn wereldwijd gevestigd waarvan één van de hoofdkantoren in Amsterdam.

Cultuur

In deze dynamische en inspirerende omgeving werkt iedereen in een goede werksfeer. De sfeer is open, informeel en collegiaal. Er is een goede balans tussen hard werken en ontspanning. Hetgeen centraal staat is een goede samenwerking en onderling vertrouwen. Je krijgt hier de ruimte om je te ontwikkelen en jouw ambities uit te spreken.

Eisen

Voor deze functie is het een vereiste dat je een afgeronde HBO opleiding op zak hebt.

Daarnaast heb je minimaal 8 tot 10 jaar ervaring als Secretaresse/Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent in het bezit van leidinggevende capaciteiten. Je bent in staat om geheel zelfstandig taken uit te voeren en deze naar eigeninzicht te coördineren binnen je team. Servicegericht, teamplayer en inhoudelijk sterk spreken eigenlijk voor zich. Beheersing van de Nederlandse als de Engelse taal is uitstekende alsmede het MS Officepakket.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie is tussen € 3000 – 3.300,- bruto per maand, gebaseerd op een fulltime (37,5 uur) werkweek.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn v.d. Meulen van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.