ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Binnen dit leuke, vlotte, amicale team ben jij echt een spil. Je bent een aanspreekpunt voor zowel de partners/medewerkers als jouw eigen team van Assistants. Ze zoeken hier een echte People Manager die midden in het team staat.

Functie teamleider secretariaat

Een leuke vlotte dame/heer die een goede sfeer weet te brengen. Niet oubollig, stijf en afstandelijk, maar juist iemand waar iedereen graag bij aanklopt. Als spil binnen de afdeling fungeren waar je weet wat er speelt, je meedraait in het team en zorgt dat je met elkaar alle ballen in de lucht houdt. Je hebt de openheid en toegankelijkheid, maar ook de duidelijkheid en weet mensen verder te brengen. Eigenlijk “gewoon” een natuurlijk leider.

Er ligt hier een mooie kans als teamleider van een secretariaat van 7 medewerkers. Van junior tot senior. De één heeft meer sturing nodig dan de ander, maar voor iedereen ben jij die toegankelijke teamleider die daarnaast die gezellige collega is. Je investeert in de relatie, vindt het fijn een band op te bouwen. Is iemand ziek, dan bel je om even te horen hoe het gaat, je stuurt een presentje bij een geboorte of huwelijk. Tevens kijk je naar iemands kracht, of juist waar iemand nog wat ondersteuning bij nodig heeft. Is er een collega met wie hij/zij kan meekijken of wellicht een cursus om meer kennis op te doen. Jij gaat er achteraan. Je wilt iemand in ontwikkeling brengen. Bij jou staat de deur altijd open. Men stapt naar jou toe voor een social talk of om te bespreken waar ze tegenaan lopen. Je helpt een ander graag weer op weg. Je bent een lijntje tussen medewerkers, hr, managers en ook afdelingen als bijvoorbeeld marketing. Je hebt echt een coördinerende rol. Het is jouw taak om te zorgen dat de planning goed loopt, er kwaliteit geleverd wordt en structuur in de verdeling van het werk is. Jouw werkzaamheden zijn grotendeels gericht op de rol van teamleider, maar ook werk je deels (zo’n 1/3) mee binnen de praktijkgroep met secretariële taken. Hierbij kun je denken aan het plannen van afspraken en hiervoor alles in orde maken, redigeren van verschillende documenten, dossierbeheer, declaraties in orde maken en overige secretariële werkzaamheden. Door deze combinatie van twee functies heb je een ontzettend afwisselende rol en ben je nog meer betrokken.

Binnen deze organisatie ben je niet de enige teamleider en ook is er nog een manager voor de teamleiders. Oftewel altijd iemand om mee te sparren. Zo hebben jullie ook wekelijks overleg met elkaar om verschillende zaken te bespreken en te zorgen voor uniformiteit binnen de organisatie.

Is een leidinggevende rol niet waar jouw ambitie ligt? Kijk dan eens bij onze andere secretariële en administratieve vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot. Hun kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Cultuur

Het is een professionele omgeving met een informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling, maar waar vooral plezier in je werk én met elkaar voorop staat. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.

Quote Shari (werkzaam op de afdeling vastgoed):

“Vooraf dacht ik dat het heel stijf en hiërarchisch zou zijn, maar het is juist het tegenovergestelde. Iedereen is heel open, ik kan gewoon casual verzorgd naar kantoor en er heerst een heel gezellige fijne sfeer. Binnen dit team houden we er van om ook lekker grappen met elkaar te maken. We gaan echt met elkaar voor het leveren van kwaliteit en iedereen is bereid daar zijn bijdrage aan te leveren.”

Eisen teamleider secretariaat

Als teamleider secretariaat heb jij hbo werk- en denkniveau. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed. Tevens ben je assertief en ben je goed in het aanvoelen van de verhoudingen binnen een organisatie. Open en duidelijke communicatie is voor jou geen enkel probleem en je weet dit toe te passen binnen alle lagen in de organisatie.

Heb jij die leidinggevende skills? Laat ons weten wie jij bent en waar je voor staat, dan gaan we graag in gesprek om te kijken of deze functie passend is voor jou.

Arbeidsvoorwaarden teamcoördinator secretariaat

De salarisindicatie ligt tussen € 3.400 en € 3.850 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

Een 13e maand

28 vakantiedagen

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Een collectieve pensioensregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse teamleider secretariaat

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.