• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Herken jij jezelf in de volgende woorden: verbinden, resultaatgericht, open deur, ontwikkeling, ondersteuner, sociaal en assertief? Dat is wat past in deze uitdagende functie!

Functie teamleider secretariaat

Er ligt hier een mooie kans als teamleider van een secretariaat van 6 medewerkers. Van junior tot senior. De één heeft meer sturing nodig dan de ander, maar voor iedereen ben jij die toegankelijke manager die ook gewoon die gezellige collega is. Je investeert in de relatie, vindt het fijn een band op te bouwen. Is iemand ziek, dan bel je om even te horen hoe het gaat, je stuurt een presentje bij een geboorte of huwelijk. Tevens kijk je naar iemands kracht, of juist waar iemand nog wat ondersteuning bij nodig heeft. Is er een collega met wie hij/zij kan meekijken of wellicht een cursus om meer kennis op te doen. Jij gaat er achteraan. Je wilt iemand in ontwikkeling brengen. Bij jou staat de deur altijd open. Men stapt graag bij jou binnen voor een social talk of om te bespreken waar ze tegenaan lopen. Je helpt een ander graag weer op weg. Je bent een lijntje tussen medewerkers, hr en managers. Hierin heb je echt een coördinerende rol.

Het is jouw taak om te zorgen dat de planning goed loopt, er kwaliteit geleverd wordt en structuur in de verdeling van het werk is. Doordat er verschillende verzoeken in de inbox komen is het van belang dat alles goed behandeld wordt en iedereen een goede balans heeft in de werkzaamheden. Je helpt dan ook mee in de dagelijkse praktijk met secretariële ondersteuning.  De ene dag ligt er meer focus op jouw leidinggevende taken en de andere dag voer je secretariële werkzaamheden uit. Hierin weet je een goede balans te vinden.

In deze functie heb je een veelzijdig takenpakket waar je jouw talenten in het leidinggeven én het secretaresse werk kwijt kan.

Word je enthousiast van een rol in de advocatuur maar zoek je meer naar een PA of MA rol? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een snelgroeiend, jong  en internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Het is een middelgroot kantoor, waar je al jouw collega’s bij naam kent maar wel met alle voordelen van een grote internationale organisatie waar alles goed geregeld is.

Cultuur

In deze organisatie zijn samenwerking en dienstverlening op hoog niveau de twee componenten tot hun succes. Je doet het samen, één team, één taak! Jouw collega’s zijn altijd bereid te helpen en de sfeer is dan ook laagdrempelig doch professioneel. Om de saamhorigheid en betrokkenheid te verhogen heeft deze organisatie een trainingsprogramma waardoor je een goed beeld krijgt van de werkzaamheden van jouw collega’s.

Eisen teamleider secretariaat

Je bent een afgeronde opleiding op mbo of hbo niveau. Als teamleider secretariaat heb je zowel ruime secretariële werkervaring in de zakelijke dienstverlening  als ervaring als leidinggevende. Ervaring in de advocatuur is een absolute pre. Je weet de juiste balans te vinden tussen aandacht voor de mens en het behalen van het juiste resultaat. Tevens heb je een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie en ben je snel up & running. Jouw collega’s zouden jou omschrijven als sociaal, assertief en direct. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Op dit kantoor is een fulltime werkweek 38,75 uur. Je bent minimaal 31 uur(4 dagen) per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden teamleider secretariaat

De salarisindicatie ligt tussen € 3.400 en 3.900 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast hebben ze een aantrekkelijk pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden:

28 vakantiedagen;

Een 13e maand;

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;

Een reiskostenvergoeding;

8% vakantiegeld;

Een collectieve pensioensregeling.

Interesse teamleider secretariaat

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.