ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Wil jij graag werken in een omgeving waarin je jezelf kan zijn, een goede werk/privé balans hebt én waar je hele leuke collega’s hebt? Deze dubbelrol biedt vele leuke uitdagingen.

In het kort:

– Een leuke dubbelrol in een hecht team
– Platte, internationale organisatie, heel multicultureel en informeel
– 32-40 uur, deels thuiswerken is mogelijk
– Salaris ligt tussen de € 3.300,- en € 3.800,- op basis van een fulltime werkweek
– Maar liefst 42 vakantiedagen op fulltime basis, een eindejaarbonus van 8,33%, een mooie pensioenregeling, reiskostenvergoeding en nog meer..
– Goede werk/privé balans

Functie Coördinator secretariaat/ PA

Dit wetenschapsinstituut staat bekend om de ontzettende prettige werksfeer. De organisatie is heel plat, informeel en iedereen loopt bij elkaar binnen om een vraag te stellen of gewoon een praatje te maken. Er komen wetenschappers vanuit allerlei delen van de wereld naar deze organisatie. Soms voor een tijdelijke stage maar ook om langdurig onderzoek uit te voeren. De onderzoeken gaan altijd door, ook in de weekenden en avonduren. Maar in deze baan is de werk/privé balans juist heel goed. Jij kan gewoon op tijd naar huis.

In deze functie ondersteun je het Management (voornamelijk de directeur) en coördineer je het secretariaat. De directeur is nog maar net begonnen in deze functie en zit vol met ideeën. Het betreft een zeer vriendelijke en toegankelijke man. Maar het is wel iemand die een gestructureerde Assistant kan gebruiken, dit is namelijk niet zijn sterkte kant. Het secretariaat bestaat op dit moment uit een 4 enthousiaste dames. Het team werkt zo goed mogelijk samen. Het is aan jullie om alles op kantoor in goede banen te leiden.

Het secretariaat is verantwoordelijk voor alles op ondersteunend gebied binnen dit bedrijf. Hiervoor moet het team natuurlijk ook optimaal presteren. Jij signaleert de knelpunten tijdig en zorgt ervoor dat dingen die niet goed lopen, bespreekbaar worden gemaakt. Je hebt een kritische kijk op de processen en probeert deze ten alle tijden te optimaliseren. Als schakel tussen de directie en het ondersteunende team zorg je voor een goede communicatie en een optimaal lopende samenwerking.

Reizen met de auto kan maar deze organisatie stimuleert reizen met het OV of de fiets. Duurzaamheid is een belangrijk onderwerp voor deze organisatie. Het is in deze functie mogelijk om deels vanuit huis te werken. Als je 4 dagen werkt mag je 1 dag thuiswerken, bij 5 dagen werken is de regel dat je 2 dagen thuis mag werken.

Is dit niet helemaal jouw functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit internationale instituut verricht onderzoek in de wetenschap. Het instituut draagt bij aan de overdracht van kennis aan de industrie en ze leiden getalenteerde jonge onderzoekers op. Er werken op dit moment 90 medewerkers, zowel wetenschappers als ondersteunende medewerkers. De wetenschappers komen vanuit allerlei landen om hier onderzoek te doen, dit zorgt voor een zeer divers en gemêleerd gezelschap. De onderzoeken lopen altijd door, ook in de weekenden en s’ avonds.

Cultuur

Dit is een bedrijf waar iedereen oprecht zichzelf kan zijn. Het is een hele prettige werkomgeving. De cultuur is informeel, open en toegankelijk. Het team is heel hecht en iedereen kent elkaar. Je loopt snel even bij elkaar binnen om iets te vragen. In het ondersteunende team wordt Nederlands gesproken maar alle communicatie naar de medewerkers verloopt in het Engels.

Coördinator secretariaat/ PA; waarom past deze functie bij jou?

Voor deze functie is het van belang dat jij ruime ervaring als secretaresse met je meebrengt. Mocht je leidinggevende ervaring hebben dan is dat mooi mee genomen maar is dit iets wat je nog nooit eerder hebt gedaan maar wel ambieert dan komt deze organisatie ook graag met jou in contact. Jij beschikt over hbo werk- en denkniveau. Gezien het een internationale organisatie betreft, beheers je naast het Nederlands ook het Engels op goed niveau.

Het is een functie waarin samenwerken van groot belang is. Maar jij hebt je eigen takenpakket en verantwoordelijkheden, hierin is een proactieve houding gewenst. Je kan goed met verschillende soorten mensen overweg en signaleert zaken snel.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Coördinator secretariaat/ PA

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.