ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

In deze functie heb je een veelzijdig takenpakket waar je jouw talenten in het leidinggeven én als secretaresse kwijt kan.

Teamleider / Senior secretaresse

Er ligt hier een mooie kans als teamleider van een klein team van secretaresses en een financieel medewerker. Een team van 4 medewerkers, van junior tot senior. Ze werken nog niet heel lang samen, daarom ga je echt samen met elkaar bouwen aan een team. De één heeft meer sturing nodig dan de ander, maar voor iedereen ben jij die toegankelijke manager die tegelijk gewoon die gezellige collega is. In jouw rol als teamleider ben je ook meewerkend als Senior Assistant. Hierdoor weet je altijd wat er speelt, werk je samen en heb je een goed overzicht. Jouw rol is dan ook heel waardevol.

Als teamleider investeer je in de relatie, bouwt een band op en kijkt naar de ontwikkeling van jouw team, zowel in zijn geheel als de individuele medewerkers. Je bent een schakel tussen de verschillende mensen op de afdeling. Het is een nauwe samenwerking met de managers, de andere medewerkers en jouw team van secretaresses en een financieel medewerker. Net als dat je in contact bent met andere teamleiders binnen de organisatie en ook hr waar je mee schakelt. Het is heel allround, een verantwoordelijke rol die jij met plezier op je neemt. Jij staat voor je team en haalt daar het beste uit. En niet alleen uit het team, maar ook uit jezelf. Je weet steeds weer de balans te vinden in jouw rol als senior secretaresse en die van teamleider. Op bepaalde momenten zal de functie van teamleider meer van je vragen en het andere moment ben je echt de senior secretaresse die zorgt voor de beste ondersteuning.

Twijfel je over een rol als teamleider en ben je toch meer op zoek naar een secretaresse functie? Kijk dan eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot. Hun kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Cultuur

Het is een professionele omgeving met een informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling, maar waar vooral plezier in je werk én met elkaar voorop staat. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is van alles voorzien; fijne lichte werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer én prachtig modern kantoor.

Quote Miranda (werkzaam als teamleider):
Het leuke aan deze functie vind ik de veelzijdigheid. Je hebt verschillende petten op en daar ben je continu tussen aan het schakelen. Het secretaresse vak vind ik te leuk om al los te laten, maar ik was toe aan wat meer uitdaging. Voor mij is dit dan ook de ideale combinatie tussen een leidinggevende/aansturende rol én ook nog ondersteuning als secretaresse bieden. Voor mij is dit win-win.

Teamleider / senior secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Als je de quote van Miranda leest en jezelf daarin herkent, dan is dit een functie die het zomaar eens voor jou kan zijn! Het is prettig wanneer je ervaring in zowel een leidinggevende als een secretaresse functie met je meebrengt. Deze kennis en ervaring kun je inzetten in deze leidinggevende rol.

Jouw collega’s zouden jou omschrijven als sociaal, assertief en direct. Iemand die duidelijk is en een ander altijd het gevoel geeft dat je bij jou terecht kan.

Op dit kantoor is een fulltime werkweek 38,75 uur. Je bent minimaal 31 uur (4 dagen) per week beschikbaar.

Wat zij jou bieden als teamleider / senior secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 3.600 en € 4.150 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

Een 13e maand
28 vakantiedagen
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Reiskostenvergoeding
8% vakantiegeld
Een collectieve pensioensregeling
Heerlijke lunch, goede koffie en vers fruit

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.