ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Voor een internationaal wetenschapsinstituut zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse. Op het secretariaat wordt veel samengewerkt maar heb je je eigen takenpakket.

Functie tijdelijke secretaresse

In deze opdracht bied je tijdelijk ondersteuning aan het secretariaat. Deze bestaat op dit moment uit 2 secretaresses en 1 teamcoördinator die tevens meewerkt op het secretariaat. Om de zoektocht naar een nieuwe vaste kracht te overbruggen zoeken ze bij deze organisatie een tijdelijke kracht.

Iedereen heeft zijn eigen takenpakket maar helpt elkaar waar nodig. Je kan in deze rol zelfstandig je werk indelen en prioriteiten stellen. Iedere secretaresse is verantwoordelijk voor het ondersteunen van 4 a 5 groepsleiders. Qua taken kun je denken aan het behandelen van correspondentie,  e-mail- en agendabeheer en coördineren van de afspraken, notuleren van vergaderingen, boeken van reizen en hotels, ondersteuning bieden met het organiseren van congressen, workshops en symposia, diverse administratieve taken zoals assisteren bij projectaanvragen, rapportage en archiveren.

In deze opdracht zal het inwerken op kantoor plaatsvinden, daarna kun je ook deels vanuit huis werken. De opdracht is te vervullen voor 24 tot 40 uur en zal tenminste duren tot 30 september en zal op uitzendbasis worden uitgevoerd.

Bedrijf

Het betreft hier een internationaal instituut dat onderzoek verricht in de wetenschap. Het instituut draagt bij aan de overdracht van kennis aan de industrie en ze leiden getalenteerde jonge onderzoekers op. Er werken op dit moment ruim 200 medewerkers, zowel wetenschappers als ondersteunende medewerkers. Ze zijn goed bereikbaar met het OV en met de auto.

Cultuur

Iedereen kan hier oprecht zichzelf zijn. Er zijn geen kledingvoorschriften of gedragscodes. Het betreft hier een platte organisatie. Daar je hier te maken hebt met wetenschappers en een informele omgeving, is het belangrijk dat je goed kunt inschatten hoe iemand aangesproken of benaderd wil worden. Ruim de helft van je collega’s is afkomstig uit het buitenland. Binnen dit bedrijf wordt Nederlands en Engels gesproken. Beide talen zijn even belangrijk.

Eisen tijdelijke secretaresse

Je haalt je plezier uit een brede functie waarin je veel mensen van dienst kan zijn. Jij beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt enkele jaren ervaring in soortgelijke functie. Gezien het een internationale organisatie betreft beheers je naast het Nederlands ook het Engels op goed niveau.

Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en neemt graag een proactieve houding aan. Aan representativiteit geen gebrek bij jou en communicatief ben je zeer vaardig.

Arbeidsvoorwaarden tijdelijke secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen de € 2.500,- en € 2.950,- op basis van een fulltime werkweek.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse tijdelijke secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw eigen CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.